Assistant Administratif Agence Maritime F/H (H/F)

Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement.

Notre Business Line "Caleb Brett" assure des prestations d'inspections et d'analyses de cargaisons de marchandises (pétrole brut, carburants, huiles.) en zones portuaires ainsi que la mise en place de solutions analytiques de laboratoire pour les grandes industries énergétiques et pétrolières.

En renfort des chefs d'équipes vos missions et responsabilités seront :
réaliser la saisie des données opérationnelles (résultats d'analyses, horaires, quantités) dans nos systèmes internes et clients
prendre en charge le suivi et le contrôle des dossiers en soutien aux équipes opérationnelles
assurer le suivi des EPI et leur mise à jour
suivre les audits de la flotte de véhicules et du matériel associé
gérer les stocks de matériel et contenants pour nos échantillonnages et réaliser un contrôle régulier de l'oléothèque
faire le lien avec la Responsable HSE (compte rendus informatifs, affichage) et assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs de l'agence (documents administratifs, suivi des accueils sécurité sur les différents dépôts pétroliers, formations sécurité obligatoires et habilitations.)

De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion, vous avez idéalement une première expérience réussie en prestation de service au sein d'un laboratoire d'analyse pétrochimique

Les clés de réussite sur ce poste ?
Polyvalence, organisation, rigueur, réactivité et adaptabilité. Capacité à travailler en équipe et en autonomie. Bonne communication.

Impératif sur le poste :
Maîtrise d'Excel, l'anglais technique écrit serait un plus

Rémunération : selon profil + avantages Groupe

Rejoignez nos équipes sur ce poste à pourvoir immédiatement en CDI sur notre agence de Gonfreville L'Orcher (76).

Contrat : CDI

Expérience demandée : 2 An(s)

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H Travail en journée